1)Организация и контроль работы руководителя во время командировок ( личное сопровождение, а так же на удалении);
2) Выполнение личных поручений (экстренных), поддержка семьи (50% рабочего времени);
3) Стандартный набор функций личного помощника: прием звонков, оргтехника, работа с документами;
4) Большая доля travel support, руководитель много времени проводил вне России;
Поддержка руководителя 24/7, связанная, в основном, с разными временными полюсами.
5)назначение встреч и собеседований и их проведение, ведение дел руководителя ( напоминания), контроль работы офиса в целом.
6) выполнение функций офис-менеджера;
7) участие в тендерных процедурах (ФЗ 44; ФЗ 223);
8) заключение договоров и информирование клиента по основным направлениям компании;
9) первичная документация;
10) логистика и контроль отгрузок товара (отчеты);
11) контроль исполнения поручений руководителя другими отделами, а так же отдельных сотрудников, поддержание дисциплины и контроль прихода на работу сотрудников (табель);
12) закупка подарковг для партнеров;
13) распределение финансов на жизнеобеспечение офиса, а так же контроль трат руководителя (отчет);
14) организация праздников для сотрудников;
15) контроль курьерской службы и курьеров;
16) поддержание чистоты в кабинете руководителя;